Khuyến mãi Khuyến mãi
DANH MỤC SẢN PHẨM

DV - Chính sách sử dụng dịch vụ tại Hệ thống AP Car Care

Mã chính sách: S0 MASTER
Phiên bản: V1.1
Ngày hiệu lực: 15/08/2026
Phạm vi áp dụng: Toàn hệ thống AP Car Care

AP Car Care xây dựng Chính sách sử dụng dịch vụ này nhằm minh bạch quyền, nghĩa vụ và nguyên tắc áp dụng trong toàn bộ hành trình sử dụng dịch vụ của khách hàng, từ tư vấn, đặt lịch, đặt cọc, tiếp nhận xe, kiểm tra hiện trạng, xác nhận phạm vi công việc, thi công, kiểm soát chất lượng, nghiệm thu, thanh toán, bàn giao đến hỗ trợ sau dịch vụ.

Nguyên tắc xuyên suốt của AP Car Care là:

Kiểm tra trước khi kết luận.

Tư vấn rõ trước khi khách hàng quyết định.

Xác nhận trước khi thi công.

Kiểm soát chất lượng trước khi bàn giao.

Chịu trách nhiệm đối với phần công việc AP Car Care đã nhận thực hiện.

 


1. PHẠM VI ÁP DỤNG

Chính sách này áp dụng đối với các dịch vụ được khách hàng sử dụng tại hệ thống AP Car Care, bao gồm các nhóm dịch vụ chăm sóc, bảo vệ, detailing, PPF, phim cách nhiệt, âm thanh, cách âm, phụ kiện, điện nội thất và các hạng mục nâng cấp xe thuộc phạm vi AP Car Care cung cấp.

Chính sách áp dụng đối với khách hàng:

  • đặt lịch trực tiếp tại trung tâm;
  • đặt lịch qua website, hotline, Zalo hoặc các kênh chính thức khác của AP Car Care;
  • có hoặc không có đặt cọc;
  • sử dụng dịch vụ được thực hiện tại trung tâm AP Car Care;
  • sử dụng dịch vụ có một phần quy trình cần được thực hiện tại địa điểm kỹ thuật khác và khách hàng đã được thông báo theo chính sách này.

Chính sách này không thay thế các điều kiện riêng của từng dịch vụ, từng sản phẩm, từng gói hoặc chương trình được công bố và xác nhận tại thời điểm giao dịch.

Các gói/thẻ dịch vụ trả trước nhiều lượt và các nhóm bảo dưỡng, sửa chữa, đồng sơn, bảo hiểm có thể được điều chỉnh bởi chính sách riêng.

 


2. ĐƠN VỊ GIAO KẾT VÀ CHỊU TRÁCH NHIỆM

“AP Car Care” trong chính sách này là thương hiệu của hệ thống.

Trước khi khách hàng đặt cọc hoặc xác nhận giao dịch, AP Car Care sẽ xác định và thông báo đơn vị trực tiếp giao kết và/hoặc nhận khoản đặt cọc của giao dịch.

Đơn vị này được thể hiện tại một hoặc nhiều chứng từ như:

  • xác nhận đặt cọc;
  • báo giá;
  • Phiếu dịch vụ;
  • chứng từ thanh toán;
  • hóa đơn;
  • hoặc tài liệu giao dịch có liên quan.

Đơn vị AP Car Care được xác định cho giao dịch là đầu mối trực tiếp chịu trách nhiệm với khách hàng đối với phạm vi đã giao kết.

Trường hợp AP Car Care sử dụng nhà cung cấp, đơn vị gia công hoặc đơn vị kỹ thuật hỗ trợ phía sau, khách hàng vẫn làm việc với AP Car Care đối với phạm vi dịch vụ đã giao kết với AP, trừ trường hợp khách hàng được thông báo rõ một chủ thể khác là bên trực tiếp giao kết.

 


3. HỆ THỐNG CHÍNH SÁCH VÀ THỨ TỰ ÁP DỤNG

S0 là chính sách nền chung cho hệ thống dịch vụ AP Car Care.

Tùy từng giao dịch, khách hàng có thể đồng thời chịu sự điều chỉnh của:

S1 – Chính sách Chăm sóc & Bảo vệ xe;

S2 – Chính sách Lắp đặt & Nâng cấp phụ kiện;

điều kiện riêng tại trang Product/Service;

báo giá;

Phiếu dịch vụ;

xác nhận đặt cọc;

điều kiện bảo hành;

và các xác nhận phát sinh hợp lệ trong quá trình thực hiện.

Khi cần xác định thứ tự áp dụng, nguyên tắc là:

Quy định bắt buộc của pháp luật

Thỏa thuận cụ thể đã được hai bên xác nhận cho giao dịch

Điều kiện riêng của dịch vụ có hiệu lực tại thời điểm giao dịch

S1 hoặc S2

S0 Master này.

Thỏa thuận cụ thể không được sử dụng để loại bỏ quyền hợp pháp của khách hàng hoặc làm giảm quyền lợi mà AP Car Care đã công bố, niêm yết, quảng cáo hoặc xác nhận cho giao dịch, trừ trường hợp nội dung được điều chỉnh rõ ràng trước khi giao kết, được khách hàng chấp thuận và phù hợp pháp luật.

Trong trường hợp một điều khoản có nhiều cách hiểu, việc giải thích được thực hiện phù hợp với quy định pháp luật bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

 


4. KHẢ NĂNG CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI TỪNG TRUNG TÂM

Chính sách này áp dụng cho toàn hệ thống AP Car Care nhưng không đồng nghĩa mọi trung tâm luôn cung cấp tất cả dịch vụ.

Khả năng thực hiện từng dịch vụ phụ thuộc vào:

cơ sở vật chất;

nhân sự chuyên môn;

lịch kỹ thuật;

sản phẩm và vật tư;

loại xe;

cấu hình xe;

khả năng tương thích;

tình trạng đặt lịch;

và các yêu cầu kỹ thuật tại thời điểm xác nhận.

AP Car Care sẽ xác nhận địa điểm thực hiện đối với các dịch vụ cần điều kiện chuyên biệt.

 


5. GIÁ NIÊM YẾT

Giá công bố trên website, bảng giá hoặc tài liệu truyền thông được xây dựng theo điều kiện của dịch vụ được mô tả và tình trạng xe thông thường tương ứng với phạm vi đó.

Giá có thể phụ thuộc vào:

  • loại và kích thước xe;
  • phiên bản/cấu hình;
  • phạm vi công việc;
  • sản phẩm hoặc vật liệu;
  • mức độ tháo lắp;
  • yêu cầu riêng;
  • tình trạng kỹ thuật;
  • và các yếu tố được công bố hoặc giải thích trước giao dịch.

Trước khi khách đặt cọc, AP Car Care phải xác định rõ giá nào là giá cuối cùng được khóa cho giao dịch.

 


6. KHÓA GIÁ VÀ ƯU ĐÃI KHI ĐẶT CỌC

Khi AP Car Care đã:

xác định đúng xe;

xác định đúng dịch vụ và phạm vi;

xác nhận giá cuối cùng;

xác nhận ưu đãi/quyền lợi cuối cùng;

nhận được khoản đặt cọc;

và Cố vấn dịch vụ xác nhận giao dịch với khách hàng,

thì:

Giá cuối cùng và ưu đãi/quyền lợi đã xác nhận được khóa cho khách hàng trong thời hạn hiệu lực của khoản đặt cọc.

Việc AP Car Care thay đổi bảng giá, giá vật tư hoặc kết thúc chương trình khuyến mãi sau thời điểm xác nhận cọc không làm thay đổi giá và quyền lợi đã khóa.

Đặt lịch nhưng chưa đặt cọc không mặc nhiên đồng nghĩa giá hoặc ưu đãi đã được khóa, trừ khi AP có xác nhận khác.

 


7. TRƯỜNG HỢP GIÁ ĐÃ KHÓA CÓ THỂ ĐƯỢC XÁC NHẬN LẠI

AP Car Care không được đơn phương tăng giá đã khóa chỉ vì bảng giá, chương trình hoặc chi phí của AP thay đổi sau khi nhận cọc.

Giá chỉ được xác nhận lại khi:

a. Khách hàng thay đổi phạm vi công việc.

Phần bổ sung phải được báo giá và xác nhận trước.

b. Thông tin về xe do khách cung cấp trước khi khóa giá không chính xác hoặc thiếu và làm thay đổi bản chất giao dịch.

AP phải giải thích và khách hàng quyết định có tiếp tục hay không.

c. Hai bên cùng thống nhất một phương án khác.

Giá và quyền lợi mới phải được xác nhận trước thi công.

d. Phát hiện điều kiện kỹ thuật khách quan mà AP không thể nhận biết hợp lý trước khi nhận cọc và dịch vụ đã khóa không thể thực hiện an toàn hoặc đúng kỹ thuật.

Trong trường hợp này, AP Car Care không tự động tăng giá.

Khách hàng có quyền lựa chọn:

  • phương án khác được hai bên thống nhất; hoặc
  • nhận lại 100% khoản đặt cọc nếu không tiếp tục.

 


8. XÁC NHẬN ĐẶT CỌC

Khoản đặt cọc được xem là đã được AP Car Care tiếp nhận khi tiền thực tế được ghi nhận tại tài khoản/kênh thanh toán do AP chỉ định và Cố vấn dịch vụ xác nhận với khách hàng.

AP Car Care phải gửi hoặc cung cấp cho khách hàng thông tin xác nhận đặt cọc có thể lưu giữ và đối chiếu.

Xác nhận đặt cọc tối thiểu phải thể hiện, tùy trường hợp:

  • họ tên/thông tin liên hệ khách hàng;
  • xe;
  • dịch vụ hoặc phạm vi chính;
  • trung tâm thực hiện;
  • đơn vị AP Car Care trực tiếp nhận cọc/giao kết;
  • giá cuối cùng đã khóa;
  • ưu đãi/quyền lợi đã khóa;
  • số tiền đặt cọc;
  • số tiền dự kiến còn lại;
  • ngày nhận cọc;
  • thời hạn hiệu lực khoản cọc;
  • nguyên tắc đổi lịch;
  • dẫn chiếu đến chính sách sử dụng dịch vụ đang áp dụng.

Chứng từ thanh toán, ảnh giao dịch, tin nhắn xác nhận và dữ liệu giao dịch có liên quan được lưu trong phạm vi cần thiết để đối chiếu.

 


9. THỜI HẠN HIỆU LỰC CỦA KHOẢN ĐẶT CỌC

Khoản đặt cọc có hiệu lực tối đa:

06 tháng kể từ ngày AP Car Care nhận khoản đặt cọc đầu tiên.

Đổi lịch hoặc chuyển sang dịch vụ khác không làm bắt đầu lại thời hạn 06 tháng.

Khi hết 06 tháng mà khách hàng không thực hiện dịch vụ, khoản cọc hết hiệu lực và không được hoàn lại, trừ trường hợp:

  • nguyên nhân thuộc AP Car Care;
  • hai bên có thỏa thuận khác;
  • hoặc AP chủ động chấp thuận ngoại lệ.

 


10. ĐỔI LỊCH

Mỗi lần khách hàng thay đổi một lịch đã được AP Car Care xác nhận sang một lịch mới được tính là 01 lần đổi lịch.

Khách hàng được đổi lịch tối đa:

03 lần trong thời hạn hiệu lực 06 tháng của khoản đặt cọc.

Lịch được xác nhận sau lần đổi thứ ba là lịch cuối cùng theo chính sách đặt cọc.

Nếu khách hàng tiếp tục yêu cầu đổi lịch, không đến hoặc không thực hiện dịch vụ theo lịch cuối cùng này thì khoản cọc hết hiệu lực, trừ trường hợp AP Car Care chấp thuận ngoại lệ hoặc nguyên nhân thuộc AP.

Khách hàng nên thông báo đổi lịch tối thiểu 24 giờ trước lịch hẹn.

Trường hợp khách không thông báo và không đến, nếu khách vẫn muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ thì sự kiện đó được tính là 01 lần đổi lịch.

AP Car Care có thể linh hoạt hỗ trợ các trường hợp đặc biệt dựa trên tình huống thực tế.

 


11. KHÁCH HÀNG HỦY DỊCH VỤ

Đổi lịch và hủy dịch vụ là hai trường hợp khác nhau.

Nếu khách hàng chủ động hủy hoàn toàn dịch vụ đã đặt cọc và không tiếp tục thực hiện giao dịch, khoản cọc không được hoàn lại theo điều kiện đặt cọc đã được thông báo và xác nhận.

Quy định này không áp dụng theo hướng bất lợi cho khách hàng khi việc không thể tiếp tục dịch vụ xuất phát từ lỗi thuộc AP Car Care hoặc trường hợp pháp luật quy định khác.

 


12. CHUYỂN TIỀN CỌC SANG DỊCH VỤ KHÁC

Khách hàng có thể đề nghị chuyển khoản cọc sang một dịch vụ khác.

Việc chuyển cần được AP Car Care đồng ý và được xác nhận lại với khách hàng.

Khi chuyển:

  • giá và ưu đãi của dịch vụ cũ hết hiệu lực;
  • áp dụng giá và ưu đãi của dịch vụ mới tại thời điểm chuyển;
  • khoản cọc được khấu trừ vào dịch vụ mới theo thỏa thuận;
  • không bắt đầu lại thời hạn 06 tháng;
  • không bắt đầu lại số lần đổi lịch.

Nếu khoản cọc lớn hơn giá trị dịch vụ mới, phần chênh lệch không mặc nhiên được hoàn lại bằng tiền. Hai bên phải thống nhất phương án xử lý trước khi xác nhận chuyển đổi.

 


13. VẬT LIỆU, SẢN PHẨM ĐẶT RIÊNG HOẶC GIA CÔNG RIÊNG

Một số dịch vụ có thể yêu cầu:

đặt hàng riêng;

cắt vật liệu;

may;

gia công;

sản xuất theo kích thước;

hoặc chuẩn bị sản phẩm riêng theo xe/yêu cầu khách hàng.

Nếu khách hủy sau khi AP đã phát sinh các chi phí này, khoản cọc có thể được sử dụng để bù đắp chi phí.

AP Car Care chỉ yêu cầu khách thanh toán khoản chi phí vượt số tiền cọc khi:

  1. khoản chi thực tế liên quan trực tiếp đến hàng/vật liệu/gia công riêng;
  2. điều kiện này đã được thông báo trước;
  3. khách hàng đã xác nhận trước khi AP tiến hành đặt, cắt hoặc gia công.

Nếu không có xác nhận trước, AP không tự động tạo thêm nghĩa vụ thanh toán ngoài khoản cọc.

 


14. TRƯỜNG HỢP AP CAR CARE KHÔNG THỂ THỰC HIỆN DỊCH VỤ

14.1. Do điều kiện kỹ thuật, không tương thích hoặc nguyên nhân khách quan

Khách hàng được lựa chọn:

  • nhận lại 100% tiền cọc;
  • đổi lịch;
  • chuyển sang dịch vụ khác;
  • hoặc sử dụng phương án kỹ thuật khác nếu hai bên cùng thống nhất.

14.2. AP Car Care đơn phương từ chối thực hiện do nguyên nhân hoàn toàn thuộc trách nhiệm của AP

Trường hợp AP Car Care đã nhận cọc, đã xác nhận giao dịch nhưng sau đó đơn phương từ chối thực hiện vì nguyên nhân hoàn toàn thuộc trách nhiệm AP, AP sẽ:

hoàn lại toàn bộ khoản tiền đặt cọc và thanh toán thêm cho khách hàng một khoản tiền tương đương giá trị khoản đặt cọc, trừ trường hợp sau khi sự kiện phát sinh khách hàng tự nguyện lựa chọn và hai bên thống nhất bằng văn bản hoặc thông điệp dữ liệu một phương án khác.

Quy định này không áp dụng cho trường hợp bất khả kháng, không tương thích kỹ thuật hoặc nguyên nhân khách quan không thuộc lỗi AP.

 


15. TIẾP NHẬN VÀ KIỂM TRA XE

Trước khi thi công, tùy loại dịch vụ, AP Car Care có thể:

  • xác nhận thông tin khách hàng;
  • xác nhận xe và biển số;
  • ghi nhận ODO;
  • kiểm tra ngoại thất;
  • kiểm tra nội thất;
  • kiểm tra kính, đèn hoặc chức năng liên quan;
  • kiểm tra hệ thống điện khi cần;
  • ghi nhận dấu hiệu bất thường;
  • chụp hình/video hiện trạng;
  • ghi nhận yêu cầu đặc biệt của khách hàng.

Mục đích của quá trình tiếp nhận là:

ghi nhận hiện trạng trước thi công → xác nhận phạm vi → kiểm soát kết quả → đối chiếu khi bàn giao.

 


16. XE CÓ TÌNH TRẠNG ĐẶC BIỆT HOẶC CHI TIẾT LÃO HÓA

Xe đã qua sử dụng có thể tồn tại:

  • ngàm nhựa giòn;
  • ron lão hóa;
  • chi tiết từng tháo lắp;
  • lớp sơn từng sửa;
  • film/lớp phủ cũ;
  • dây điện từng can thiệp;
  • chi tiết nứt/gãy;
  • vật liệu xuống cấp;
  • hoặc tình trạng chỉ được phát hiện sau khi tháo/xử lý.

Khi phát hiện rủi ro, AP Car Care sẽ:

  1. dừng hạng mục liên quan khi cần;
  2. ghi nhận bằng hình ảnh/bằng chứng phù hợp;
  3. thông báo khách hàng;
  4. giải thích tình trạng và rủi ro;
  5. chỉ tiếp tục sau khi có xác nhận phù hợp.

Việc khách hàng đồng ý tiếp tục sau khi được cảnh báo không làm AP được miễn trách nhiệm đối với lỗi thao tác thuộc AP.

 


17. HÌNH ẢNH VÀ GHI NHẬN REALTIME

AP Car Care có thể ghi hình/chụp ảnh xe trong quá trình:

  • tiếp nhận;
  • ghi nhận hiện trạng;
  • thi công;
  • phát hiện vấn đề;
  • QC;
  • bàn giao;
  • bảo hành;
  • xử lý khiếu nại.

Thông tin có thể được cập nhật qua nhóm/kênh trao đổi với khách hàng nhằm hỗ trợ theo dõi quá trình thực hiện.

Việc ghi hình phục vụ vận hành, QC hoặc chứng cứ không mặc nhiên đồng nghĩa khách hàng đồng ý cho AP sử dụng hình ảnh để quảng cáo hoặc truyền thông công khai.

Việc xử lý thông tin và hình ảnh được thực hiện cùng Chính sách bảo mật và bảo vệ dữ liệu cá nhân của AP Car Care.

 


18. XÁC NHẬN TRƯỚC KHI THI CÔNG

AP Car Care chỉ triển khai phạm vi đã được khách hàng xác nhận.

Việc xác nhận có thể được thể hiện qua:

  • báo giá;
  • Phiếu dịch vụ;
  • chữ ký;
  • xác nhận đặt cọc;
  • hoặc hình thức điện tử có thể lưu và đối chiếu.

Trước khi thực hiện, khách hàng cần được thông tin phù hợp về:

  • dịch vụ;
  • phạm vi;
  • giá;
  • ưu đãi;
  • mục tiêu;
  • giới hạn kỹ thuật quan trọng;
  • thời gian dự kiến;
  • điều kiện riêng nếu có.

 


19. PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH THI CÔNG

AP Car Care không tự ý thực hiện thêm dịch vụ hoặc tạo thêm chi phí ngoài phạm vi khách hàng đã xác nhận.

Nếu phát hiện vấn đề mới, quy trình áp dụng là:

Ghi nhận → Thông báo → Giải thích → Đề xuất phương án/chi phí → Chờ khách xác nhận → Mới thực hiện.

 


20. XÁC NHẬN PHÁT SINH QUA ZALO/SMS

Các phát sinh có thể được khách hàng xác nhận bằng:

  • chữ ký trực tiếp;
  • tin nhắn Zalo;
  • SMS

thông qua số điện thoại/tài khoản Zalo do khách hàng đăng ký hoặc xác nhận sử dụng cho giao dịch, hoặc của người được khách hàng chỉ định.

Nội dung xác nhận cần đủ để xác định:

  • hạng mục phát sinh;
  • phạm vi;
  • chi phí;
  • sự đồng ý của khách hàng.

AP Car Care lưu nội dung xác nhận, thời điểm và thông tin nhận diện kênh trao đổi trong phạm vi cần thiết để đối chiếu giao dịch.

Lời nói đơn thuần hoặc việc nhân sự AP tự ghi nhận rằng “khách đã đồng ý” không phải là căn cứ để tự ý thực hiện phát sinh có tính phí.

 


21. THỜI GIAN THỰC HIỆN

Thời gian thực hiện được tư vấn trên cơ sở điều kiện bình thường của dịch vụ.

Thời gian có thể thay đổi khi phát sinh:

  • tình trạng xe khác dự kiến;
  • yêu cầu kỹ thuật;
  • thời gian ổn định vật liệu;
  • thời gian curing;
  • vật tư;
  • lỗi cần xử lý;
  • hoặc nguyên nhân khách quan khác.

Khi thời gian thay đổi đáng kể, AP Car Care sẽ thông báo và cập nhật thời gian dự kiến mới.

Thời gian dự kiến không được hiểu là cam kết tuyệt đối trong mọi điều kiện, trừ khi hai bên có thỏa thuận cụ thể khác.

22. NGUYÊN TẮC THI CÔNG

22. NGUYÊN TẮC THI CÔNG

Kỹ thuật viên thực hiện theo:

  • loại dịch vụ;
  • tình trạng thực tế của xe;
  • phạm vi đã xác nhận;
  • quy trình kỹ thuật;
  • hướng dẫn vật liệu/sản phẩm;
  • yêu cầu kiểm soát chất lượng của AP Car Care.

AP có thể điều chỉnh phương pháp kỹ thuật khi cần nếu không làm thay đổi bản chất, giá hoặc quyền lợi đã thống nhất.

Nếu việc thay đổi làm ảnh hưởng đến phạm vi, giá hoặc kết quả chính, AP phải thông báo và được khách hàng xác nhận trước.

 


23. KHÁCH HÀNG YÊU CẦU DỪNG DỊCH VỤ GIỮA CHỪNG

Nếu khách hàng chủ động yêu cầu dừng dịch vụ sau khi AP đã bắt đầu thực hiện, AP ưu tiên đưa xe về trạng thái kỹ thuật an toàn hợp lý trước khi bàn giao.

Khách hàng thanh toán:

  • phần công việc thực tế đã hoàn thành;
  • vật tư đã sử dụng;
  • vật tư đã cắt/gia công không thể thu hồi;
  • các chi phí hợp lý trực tiếp liên quan đến dịch vụ, có căn cứ xác định.

Đối với khoản chi phí có thể dự liệu trước, AP chỉ tính khi khoản chi đó đã được khách hàng thông báo hoặc xác nhận trước khi phát sinh.

Ngoại lệ là các thao tác hoặc chi phí cần thiết, hợp lý để đưa xe về trạng thái an toàn khi việc dừng đột ngột có thể gây rủi ro.

Khoản đặt cọc được khấu trừ vào nghĩa vụ thanh toán tương ứng.

Nếu nguyên nhân dừng thuộc lỗi AP, các quy định trên không được áp dụng theo hướng bất lợi cho khách hàng.

 


24. SẢN PHẨM DO KHÁCH HÀNG TỰ MANG ĐẾN

AP Car Care có thể nhận lắp sản phẩm do khách hàng cung cấp nếu đánh giá phù hợp.

AP có quyền từ chối khi sản phẩm:

  • không rõ tình trạng;
  • không tương thích;
  • có dấu hiệu mất an toàn;
  • thiếu linh kiện;
  • có nguy cơ ảnh hưởng không hợp lý đến xe;
  • hoặc AP không có điều kiện thực hiện an toàn.

Khi AP nhận lắp:

AP chịu trách nhiệm đối với phần công việc lắp đặt do AP thực hiện, không chịu trách nhiệm bảo hành bản thân sản phẩm do khách hàng tự cung cấp.

Thời hạn và điều kiện bảo hành công lắp được công bố/xác nhận tại trang dịch vụ, báo giá hoặc Phiếu dịch vụ tương ứng; không quy định cố định tại S0.

Nếu lỗi thuộc sản phẩm khách hàng cung cấp, khách hàng chịu chi phí hợp lý của việc tháo, kiểm tra và lắp lại.

Nếu lỗi thuộc phần công việc AP thực hiện, AP chịu chi phí khắc phục thuộc trách nhiệm AP.

 


25. DI CHUYỂN VÀ CHẠY THỬ XE

Trong phạm vi cần thiết để:

  • đưa xe vào/ra khu vực kỹ thuật;
  • kiểm tra chức năng;
  • kiểm tra tiếng động;
  • thử thiết bị;
  • cân chỉnh;
  • QC;
  • xác minh kết quả,

khách hàng đồng ý cho nhân sự được AP Car Care phân công di chuyển hoặc chạy thử xe trong phạm vi hợp lý.

Người được AP giao điều khiển xe phải đáp ứng điều kiện điều khiển phương tiện theo quy định pháp luật và sử dụng xe đúng mục đích liên quan đến kiểm tra/dịch vụ.

Trường hợp phát sinh khoản phạt, thiệt hại hoặc trách nhiệm khác do lỗi của nhân sự AP trong thời gian xe thuộc quyền điều khiển của AP, AP chịu trách nhiệm đối với phần nghĩa vụ và chi phí thuộc lỗi của mình theo quy định pháp luật.

 


26. XE CẦN DI CHUYỂN RA NGOÀI TRUNG TÂM

Một số quy trình chuyên biệt có thể cần đưa nguyên chiếc xe ra khỏi địa điểm AP Car Care tiếp nhận.

Trong trường hợp này:

AP Car Care thông báo cho khách hàng trước khi đưa xe ra khỏi trung tâm.

Khách hàng không phải tự làm việc với đơn vị kỹ thuật phía sau.

AP Car Care vẫn là đầu mối chịu trách nhiệm đối với phạm vi dịch vụ khách hàng đã giao kết với AP.

27. TÀI SẢN CÁ NHÂN TRÊN XE

27. TÀI SẢN CÁ NHÂN TRÊN XE

Khách hàng nên chủ động lấy khỏi xe trước khi bàn giao:

  • tiền;
  • giấy tờ quan trọng;
  • đồ trang sức;
  • thiết bị có giá trị;
  • tài sản rời không cần thiết cho dịch vụ.

Nếu có tài sản quan trọng cần để lại, khách hàng nên thông báo để hai bên ghi nhận khi phù hợp.

Việc tài sản không được ghi nhận không được hiểu là AP được miễn mọi trách nhiệm nếu có căn cứ chứng minh mất mát hoặc hư hỏng phát sinh do lỗi thuộc AP.

 


28. HƯ HỎNG DO AP CAR CARE GÂY RA

Nếu có căn cứ xác định AP Car Care trực tiếp gây hư hỏng cho xe hoặc tài sản thuộc phạm vi AP đang quản lý do lỗi trong quá trình thực hiện dịch vụ, AP sẽ:

  1. kiểm tra;
  2. ghi nhận;
  3. thông báo khách hàng;
  4. xác định nguyên nhân;
  5. đề xuất biện pháp khắc phục;
  6. chịu chi phí hợp lý thuộc trách nhiệm AP.

Việc khắc phục hướng đến đưa phần bị ảnh hưởng về trạng thái hợp lý tương ứng với hiện trạng trước khi xảy ra lỗi hoặc một phương án khác được hai bên thống nhất.

Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại hợp pháp của khách hàng không bị loại trừ.

 


29. KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG – QC

Dịch vụ không được xem là hoàn thành chỉ vì kỹ thuật viên đã kết thúc thao tác.

Trước khi bàn giao, AP Car Care thực hiện kiểm tra kết quả theo phạm vi và tiêu chuẩn QC phù hợp của từng dịch vụ.

Nếu phát hiện điểm chưa đạt, AP ưu tiên xử lý trước khi chuyển sang bước nghiệm thu/bàn giao.

 


30. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ

Kết quả dịch vụ được đánh giá trên cơ sở tổng hợp:

  • tình trạng xe trước thi công;
  • phạm vi đã xác nhận;
  • mục tiêu đã tư vấn;
  • giới hạn kỹ thuật đã thông báo;
  • tiêu chuẩn QC;
  • điều kiện riêng của dịch vụ;
  • kết quả thực tế khi bàn giao.

AP Car Care không mặc định cam kết rằng:

mọi vết xước đều được loại bỏ hoàn toàn;

mọi bề mặt trở lại như xe mới;

mọi tiếng ồn được triệt tiêu hoàn toàn;

mọi phụ kiện tương thích với mọi xe;

hoặc mọi dịch vụ đạt kết quả tuyệt đối,

trừ khi nội dung cụ thể đó được AP xác nhận rõ và có căn cứ phù hợp.

31. NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO XE

31. NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO XE

Khi dịch vụ hoàn thành, khách hàng được:

  • thông tin về hạng mục đã thực hiện;
  • kiểm tra kết quả;
  • được giải thích lưu ý sau dịch vụ;
  • nhận thông tin bảo hành nếu có;
  • xác nhận việc bàn giao.

Khách hàng ký nhận xe theo quy trình AP Car Care.

Việc ký nhận xác nhận tình trạng có thể kiểm tra và việc bàn giao tại thời điểm đó.

Việc ký nhận không làm mất quyền bảo hành hoặc quyền phản ánh đối với lỗi tiềm ẩn/lỗi phát sinh thuộc phạm vi trách nhiệm theo chính sách áp dụng.

 


32. THANH TOÁN

Phần giá trị còn lại được thanh toán:

sau khi dịch vụ đã qua QC/nghiệm thu hoặc tại thời điểm bàn giao xe, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.

Tiền cọc được khấu trừ vào giá trị giao dịch theo nội dung đã xác nhận.

Khách hàng được cung cấp chứng từ thanh toán theo quy trình áp dụng.

 


33. KHÁCH HÀNG CHƯA THỂ NHẬN XE ĐÚNG THỜI GIAN

Sau khi xe hoàn tất, AP Car Care thông báo khách hàng đến nhận.

Nếu khách chưa thể nhận đúng thời gian, hai bên thống nhất thời điểm bàn giao mới.

Tại phiên bản S0 V1.1:

AP Car Care chưa áp dụng phí lưu xe mặc định đối với trường hợp khách nhận xe trễ.

Khách hàng nên phối hợp nhận xe trong thời gian hợp lý để hỗ trợ công tác bảo quản và vận hành khu vực dịch vụ.

 


34. HƯỚNG DẪN SAU DỊCH VỤ

Một số dịch vụ có thể cần:

  • thời gian ổn định;
  • thời gian khô/curing;
  • hạn chế sử dụng một chức năng;
  • bảo dưỡng;
  • phương pháp vệ sinh;
  • kiểm tra lại;
  • hoặc điều kiện sử dụng cụ thể.

Khách hàng có trách nhiệm thực hiện các hướng dẫn đã được AP thông báo.

Việc không tuân thủ hướng dẫn chỉ được xem xét ảnh hưởng đến quyền bảo hành khi:

  1. hướng dẫn đã được thông báo;
  2. có mối liên hệ hợp lý giữa việc không tuân thủ và lỗi phát sinh;
  3. điều kiện bảo hành cụ thể quy định phù hợp.

 


35. NGUYÊN TẮC BẢO HÀNH DỊCH VỤ

S0 không quy định một thời hạn bảo hành chung cho tất cả dịch vụ.

Thời hạn, phạm vi và điều kiện bảo hành phụ thuộc từng:

  • dịch vụ;
  • gói;
  • sản phẩm/vật liệu;
  • nhãn hàng;
  • điều kiện giao dịch.

Thông tin bảo hành cụ thể được thể hiện tại một hoặc nhiều nguồn:

  • trang Product/Service;
  • báo giá;
  • Phiếu dịch vụ;
  • xác nhận bảo hành điện tử;
  • điều kiện dịch vụ có hiệu lực tại thời điểm giao dịch.

 


36. KHÓA PHIÊN BẢN QUYỀN LỢI BẢO HÀNH

Quyền lợi bảo hành của khách hàng được xác định theo điều kiện đã được công bố hoặc xác nhận cho giao dịch tại thời điểm khách sử dụng dịch vụ.

Nếu AP Car Care thay đổi sản phẩm, gói, thời hạn, điều kiện hoặc chương trình bảo hành trong tương lai, thay đổi đó:

không làm giảm quyền lợi bảo hành đã được xác nhận cho giao dịch trước đó, trừ trường hợp pháp luật quy định khác.

AP Car Care có thể chủ động áp dụng quyền lợi mới tốt hơn nếu chính sách/chương trình cụ thể cho phép.

 


37. KHI KẾT QUẢ DỊCH VỤ CÓ VẤN ĐỀ

Khi khách hàng cho rằng kết quả chưa phù hợp với phạm vi đã xác nhận, AP Car Care áp dụng trình tự:

Tiếp nhận → Kiểm tra → Đối chiếu hiện trạng/hồ sơ → Xác định nguyên nhân → Đề xuất phương án.

Tùy kết quả xác minh, phương án có thể bao gồm một hoặc nhiều biện pháp phù hợp:

  1. khắc phục phần chưa đạt;
  2. thực hiện lại phần dịch vụ;
  3. sửa chữa;
  4. thay thế khi phù hợp;
  5. tiếp tục cung cấp nhưng giảm giá/không thu phần dịch vụ tương ứng;
  6. hoàn phần giá trị phù hợp;
  7. hoàn tiền/chấm dứt giao dịch trong trường hợp phù hợp;
  8. phương án khác hai bên thống nhất.

Nếu xác định dịch vụ không phù hợp với nội dung AP Car Care đã công bố, giao kết hoặc cam kết và nguyên nhân thuộc trách nhiệm AP, AP chịu các chi phí hợp lý cần thiết để thực hiện biện pháp khắc phục thuộc trách nhiệm của mình.

Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại hợp pháp của khách hàng không bị loại trừ.

 


38. NGUYÊN TẮC XÁC ĐỊNH CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ

Phản hồi và mức độ hài lòng của khách hàng là dữ liệu quan trọng trong quá trình đánh giá dịch vụ.

Việc xác định nguyên nhân và mức độ phù hợp của kết quả được đối chiếu thêm với:

hiện trạng ban đầu + phạm vi đã xác nhận + mục tiêu + giới hạn kỹ thuật + tiêu chuẩn QC + kết quả bàn giao + bằng chứng liên quan.

Cách đánh giá này nhằm bảo đảm việc xử lý có căn cứ, minh bạch và công bằng cho khách hàng cũng như nhân sự thực hiện.

 


39. PHẢN HỒI KHIẾU NẠI VÀ YÊU CẦU THƯƠNG LƯỢNG

AP Car Care đặt mục tiêu:

xác nhận tiếp nhận hoặc phản hồi ban đầu đối với yêu cầu/khiếu nại chính thức trong vòng tối đa 24 giờ kể từ thời điểm tiếp nhận.

Mốc 24 giờ là SLA phản hồi ban đầu của AP, không đồng nghĩa mọi vụ việc phải được giải quyết hoàn tất trong 24 giờ.

Thời gian xử lý thực tế phụ thuộc vào:

  • mức độ phức tạp;
  • việc cần kiểm tra xe;
  • chẩn đoán;
  • vật tư;
  • kỹ thuật;
  • nhà sản xuất;
  • và các yếu tố liên quan.

Trường hợp yêu cầu của khách hàng là yêu cầu thương lượng về tranh chấp theo pháp luật bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, AP Car Care có trách nhiệm tiếp nhận và tiến hành thương lượng trong thời hạn pháp luật quy định.

Tại thời điểm ban hành S0 V1.1, thời hạn này là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu thương lượng.

Nếu từ chối yêu cầu thương lượng, AP thực hiện phản hồi bằng văn bản và nêu rõ lý do theo quy định áp dụng.

 


40. KÊNH TIẾP NHẬN HỖ TRỢ VÀ KHIẾU NẠI

Khách hàng có thể liên hệ AP Car Care qua:

Tổng đài: 1900 25 25 26
Email CSKH: cskh.apcarcare@gmail.com
Zalo OA: Zalo OA chính thức của AP Car Care
Website: apcarcare.vn

Đối với vụ việc cụ thể, AP có thể đề nghị khách hàng cung cấp thông tin cần thiết như:

  • thông tin giao dịch;
  • xe/biển số;
  • Phiếu dịch vụ;
  • hình ảnh/video;
  • lịch sử trao đổi;
  • chứng từ;
  • bằng chứng có liên quan

để phục vụ quá trình xác minh.

 


41. TRÁCH NHIỆM CỦA KHÁCH HÀNG

Để dịch vụ được thực hiện đúng phạm vi, khách hàng cần:

  • cung cấp thông tin xe chính xác trong phạm vi được hỏi;
  • thông báo các vấn đề hoặc can thiệp đặc biệt mà mình biết;
  • đọc và xác nhận báo giá/phạm vi;
  • không yêu cầu giải pháp vi phạm pháp luật hoặc không an toàn;
  • lấy tài sản có giá trị khỏi xe khi phù hợp;
  • phản hồi các yêu cầu xác nhận phát sinh;
  • thực hiện nghiệm thu/bàn giao;
  • thanh toán theo thỏa thuận;
  • tuân thủ hướng dẫn sau dịch vụ;
  • cung cấp thông tin trung thực khi yêu cầu bảo hành hoặc khiếu nại.

 


42. ĐIỀU KIỆN AP CAR CARE CÓ THỂ TỪ CHỐI HOẶC TẠM DỪNG DỊCH VỤ

AP Car Care có thể từ chối hoặc tạm dừng khi:

  • công việc không thể thực hiện an toàn;
  • yêu cầu trái pháp luật;
  • xe/sản phẩm không tương thích;
  • sản phẩm khách mang ngoài có nguy cơ mất an toàn;
  • khách hàng không chấp thuận biện pháp kỹ thuật cần thiết;
  • phát hiện tình trạng có thể gây thiệt hại nghiêm trọng nếu tiếp tục;
  • phát sinh tình huống khách quan ngoài khả năng kiểm soát hợp lý.

AP Car Care phải thông báo lý do cho khách hàng.

Tiền cọc và các chi phí liên quan được xử lý căn cứ vào nguyên nhân thực tế, thỏa thuận hợp lệ, chính sách này và pháp luật, không mặc nhiên áp dụng cùng một cách cho mọi trường hợp.

 


43. BẢO MẬT THÔNG TIN VÀ HỒ SƠ DỊCH VỤ

AP Car Care có thể lưu trữ thông tin cần thiết để phục vụ:

  • quản lý giao dịch;
  • lịch sử dịch vụ;
  • bảo hành;
  • QC;
  • thanh toán;
  • chăm sóc sau dịch vụ;
  • giải quyết khiếu nại;
  • đối chiếu chứng cứ.

Việc xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện theo Chính sách bảo mật và bảo vệ dữ liệu cá nhân AP Car Care đang được công bố trên website.

 


44. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Khi phát sinh bất đồng, AP Car Care ưu tiên:

Đối chiếu dữ liệu → Trao đổi trực tiếp → Thương lượng → Xác định nguyên nhân → Thống nhất phương án.

Nếu hai bên không thể thống nhất, tranh chấp có thể được giải quyết thông qua:

  • hòa giải;
  • trọng tài khi các bên có thỏa thuận phù hợp;
  • Tòa án;
  • hoặc cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định pháp luật.

Không điều khoản nào trong S0 làm hạn chế quyền hợp pháp của người tiêu dùng trong việc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền bảo vệ quyền và lợi ích của mình.

 


45. THAY ĐỔI VÀ HIỆU LỰC PHIÊN BẢN CHÍNH SÁCH

AP Car Care có thể cập nhật S0 khi:

  • pháp luật thay đổi;
  • mô hình vận hành thay đổi;
  • hệ thống giao dịch thay đổi;
  • xuất hiện rủi ro cần chuẩn hóa;
  • hoặc chính sách cần cải tiến theo PDCA.

Mỗi phiên bản mới phải ghi ngày hiệu lực.

Phiên bản S0 mới áp dụng cho các giao dịch xác lập từ ngày hiệu lực của phiên bản đó, trừ trường hợp pháp luật quy định khác hoặc AP Car Care chủ động áp dụng một nội dung mới có lợi hơn cho khách hàng.

Việc cập nhật S0 không được sử dụng để làm giảm:

  • giá đã khóa;
  • ưu đãi đã khóa;
  • phạm vi đã giao kết;
  • quyền lợi bảo hành;
  • hoặc quyền lợi khác đã được xác nhận cho giao dịch trước đó.

 


46. NGUYÊN TẮC CAM KẾT DỊCH VỤ CỦA AP CAR CARE

AP Car Care vận hành dịch vụ theo năm nguyên tắc:

Kiểm tra trước khi kết luận.

Tư vấn rõ trước khi khách hàng quyết định.

Xác nhận trước khi thi công.

Kiểm soát chất lượng trước khi bàn giao.

Chịu trách nhiệm đối với phần công việc AP Car Care đã nhận thực hiện.

Mục tiêu của S0 không phải tạo thêm điều khoản để né tránh trách nhiệm, mà để khách hàng và AP Car Care cùng hiểu rõ ngay từ đầu:

xe đang ở tình trạng nào → AP nhận làm gì → giá nào đã được khóa → việc gì cần xác nhận → tiêu chuẩn nào dùng để nghiệm thu → trách nhiệm được xử lý ra sao nếu có vấn đề.